Autosvar og feriemelding (Plesk)
Autosvar/feriemeldings-funksjonen er fin å ha når du vil informere folk
som sender deg e-post om at du er utilgjengelig og ikke har mulighet til
å lese e-post fortløpende.
Advarsel: Husk at en feriemelding med
informasjon om hvor lenge du blir borte kan misbrukes av personer med
uredelige hensikter (innbruddstyver). Du bør derfor være varsom når du
utformer teksten i meldingen.
Legge inn autosvarmelding
Det er to ulike måter å legge inn autosvarmelding på, avhengig av om meldingen legges inn av administratorbrukeren i domenet, eller av e-postbrukeren selv.
Legge inn autosvar i kontrollpanelet
Domeneadministratoren har mulighet til å aktivere og deaktivere autosvar for alle brukere i domenet.
1. Logg på Plesk
kontrollpanel
2. Trykk på
Domains
(bildet under)
3.
Trykk på domenenavnet du skal gjøre endringer i (bildet under):
4.
Trykk på
Mail Accounts (bildet
under):
5.
Trykk på mailkontoen du vil gjøre endringer på (bildet under):
6. Trykk på ikonet
Autoresponders (bildet under)
7. Fyll i feltene i autosvar-skjemaet (bildet under). I feltet "
Upon automatic response, forward the original message to specified e-mail" kan du legge inn en e-postadresse du ønsker at e-posten skal videresendes til (for eksempel en kollega som har ansvar for dine arbeidsoppgaver mens du er på ferie).
8. Trykk Finish for å lagre autosvar-meldingen.
9. Kryss av til venstre for den nyopprettede autosvarmeldingen og trykk på ikonet Switch On for å aktivere autosvarmeldingen (bildet under):
Legge inn autosvar i webpost
Hver enkelt e-postbruker i domenet kan aktivere autosvarmelding fra webpostsystemet.
1. Åpne webpostadressen i din nettleser (
webmail.dittdomenenavn.no (bytt ut teksten i rødt med ditt eget domenenavn))
2. Logg på med hele e-postadressen din som brukernavn og ditt eget e-postpassord (bildet under):
3. Trykk på
Options i menyen nederst til venstre (bildet under):
4. Trykk på
Auto Response i menyen til venstre. Kryss av i boksen "
Auto Response Enabled", legg inn emne og meldingsteksten for autosvarmeldingen og trykk
Update.